Datenschutzhinweise nach Art. 13 Abs. 1, 2 DSGVO für das Verfahren GBU-Psyche

Zweck und Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung:

Wir verarbeiten Deine personenbezogenen Daten zur Durchführung der Gefährdungsbeurteilung psychischer Belastung. Dabei geht es nur um die Beurteilung von Arbeitsanforderungen durch die Prüfung verschiedener Analysekriterien (z. B. Arbeitsinhalte, Arbeitsorganisation, soziale Beziehungen, Arbeitsumgebung).

Zu diesem Zweck findet auch in Deiner Filiale eine Begehung durch den BM&S statt. Hierbei geht es nur um die objektive Betrachtung der Belastungsfaktoren am Arbeitsplatz. Bei der Begehung der Filiale werden durch den BM&S keine Daten über Dich erhoben.

Nach Abschluss der Arbeitsplatzanalyse findet ein Workshop („Gesundheitswerkstatt Filiale“), zusammen mit dem VL und dem FtF Deiner Filiale statt, an dem auch Du und weitere Kollegen aus Deiner Filiale teilnehmen können. Der o. g. Workshop dient allein der Besprechung der Ergebnisse der Arbeitsplatzanalyse und der Erarbeitung und Umsetzung entsprechender Lösungen. Es werden zum Abschluss des Workshops ausschließlich die erarbeiteten Ergebnisse (z. B. auf Flipcharts) per Fotodokumentation festgehalten. Es werden weder von Dir noch von Deinen Kollegen Fotos gemacht und es werden auch keine Meinungen von einzelnen Teilnehmern erhoben.

Deine Teilnahme am Workshop, und die damit verbundene Preisgabe Deiner Daten ist für Dich absolut freiwillig. Du bist nicht verpflichtet, dafür Deine Daten zur Verfügung zu stellen. Dir drohen bei Nichtbereitstellung auch keine Nachteile für Dein Arbeitsverhältnis.

Wir erfüllen mit der Durchführung der o. g. Gefährdungsbeurteilung, zu der auch die Durchführung des o. g. Workshops gehört, unsere aus dem Arbeitsschutzgesetz (ArbSchG) bestehenden gesetzlichen Verpflichtungen. Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung ist daher Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) i. V. m. §§ 5 Abs. 1 – 3, 17 ArbSchG und § 82 Betriebsverfassungsgesetz (BetrVG).

Kategorien der Personenbezogenen Daten

Vorliegend werden Vor- und Nachnamen des BM&S und des VL verarbeitet. Daten von weiteren Teilnehmern der Begehung oder des Workshops werden nicht verarbeitet.

Datenempfänger:

Die erforderlichen personenbezogenen Daten stehen lediglich dem BM&S der für Deine Filiale zuständigen Regionalgesellschaft, sowie dem Verkaufsleiter, welche für Deine Filiale zuständig ist sowie Deinen Kollegen in der Filiale und dem Fachbereich Sicherheits- und Behördenmanagement der Lidl Dienstleistung GmbH & Co. KG zur Verfügung. Zudem hat die für uns bezüglich der Überwachung des Arbeitsschutzes zuständige Aufsichtsbehörde Zugriff auf die erforderlichen personenbezogenen Daten.

Dauer der Speicherung:

Die im Rahmen der Beurteilung verarbeiteten Daten werden bis zur nächsten Gefährdungsbeurteilung gespeichert. Dies sollte spätestens nach 10 Jahren erfolgt sein.

Deine Rechte:

Du hast das Recht, nach Art. 15 Abs. 1 DSGVO auf Antrag unentgeltlich Auskunft über die zu Deiner Person gespeicherten personenbezogenen Daten zu erhalten.

Zusätzlich hast Du bei Vorliegen der gesetzlichen Voraussetzungen ein Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO), Löschung (Art. 17 DSGVO) und Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO) Deiner personenbezogenen Daten.

Wende Dich bitte in den zuvor genannten Fällen, bei offenen Fragen oder im Falle von Beschwerden schriftlich oder per E-Mail an den Datenschutzbeauftragten.

Zudem steht Dir ein Recht zur Beschwerde bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu. Zuständig ist die Datenschutz-Aufsichtsbehörde des Bundeslandes, in dem Du wohnst oder in dem der Verantwortliche seinen Sitz hat.

Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling findet nicht statt.

Weitere Informationen zu den Datenverarbeitungen während des Beschäftigungsverhältnisses findest du in den allgemeinen Datenschutzhinweisen für Mitarbeiter.